Administrator / Administrateur

The Eastern Association of MSF-C is looking to fulfill this position on their Executive Committee (see below in English).

L’Association-Est de MSF-C cherche à pourvoir à cette position dans leur comité exécutif:

Administrateur de l’association

Mandat :

Le (la) coordonnateur (trice) administratif a comme objectif d’appuyer l’association avec différentes tâches administratives. Description du poste : • Tenir les minutes des rencontres de l’association et les communiquer aux membres. • Mettre à jour la base de donnée de l’association lors de retour du terrain et de changement d’adresses. • Aider le coordonnateur général et les autres membres de l’exécutif à la mise en place d’un budget et la rédaction de documents. • Envoyer les avis de réunions ainsi que l’ordre du jour. • Préparer le lieu et le matériel nécessaire aux rencontres. • Traduire les documents et les messages aux membres. • Préparer et envoyer les publipostages suite aux demandes des autres membres de l’équipe. • Communiquer avec les membres pour mieux connaître leurs intérêts. Pré requis : • Bilingue • Connaissance de Access et de Outlook

Intéressé(e): écrivez à patrick.lemieux@gmail.com

Administrator

Position objective: The administrator has as objective to support the association with various administrative tasks. Duties and responsibilities: • Take the minutes of the meetings of the association and communicate them to the members. • Update the database of the association when there are returns from the field or changes in the contact information. • Assist the general coordinator and the other members of the executive in the implementation of a budget and in the drafting of documents. • Send out the notices of meetings as well as the agenda. • Prepare the place and the material necessary for the meetings. • Translate documents and messages for the members. • Prepare and send mailings requuested by the other members of the team. • Communicate with the members to have a better understanding of their interests. Requirements: • Bilingual • Good knowledge of Access and Outlook

Interested? write to patrick.lemieux@gmail.com

Contact Info:
patrick.lemieux@gmail.com